+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Использование факсимиле на первичных документах

Финансисты по-прежнему считают, что если контрагент заверил первичные документы и счета-фактуры факсимильной подписью, то организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль и принять к вычету входной НДС. Это подтверждает письмо Минфина России от Компания заключила договор с другой организацией. Контрагент предложил при оформлении сделки использовать факсимиле.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы: новые правила

Факсимиле под строжайшим запретом

Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье. Что такое факсимиле? Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП.

Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись. Можно сделать факсимиле с обыкновенной или с автоматической оснасткой. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Что такое факсимильная подпись? Факсимильное воспроизведение подписи осуществляется с помощью специального клише. Оно представляет собой печать или штамп, на котором вырезана оригинальная подпись должностного лица, ответственного за визирование документов в компании.

Чаще всего таким лицом является руководитель организации. Как сделать факсимильную подпись? Сканирование образца подписи руководителя. Изготовление клише. Оно имеет форму печати или штампа. Подбор оснастки для клише. Размер оснастки зависти от величины автографа, а материалом для нее служит пластик, металл или дерево.

Для чего нужна факсимильная подпись? Факсимильный аналог оригинальной подписи руководителя или ответственного должностного лица используется в делопроизводстве многих компаний.

Например, если возникнет необходимость оформить срочный документ в тот момент, когда руководитель компании находится в командировке или отпуске. Часто факсимиле использует сам руководитель, когда ему необходимо завизировать большое количество документов.

Широкое применение факсимиле в экономических, финансовых, юридических и налоговых правоотношениях связано с большим риском. Например, когда сотрудники используют подпись руководителя в его отсутствие.

В связи с этим в г. В нем определена юридическая сила факсимильной подписи и перечислены случаи, когда использование факсимиле строго запрещено. Согласно этому документу, факсимильная подпись не используется в первичных документах счетах-фактурах, платежных и иных финансовых бумагах , а также в доверенностях.

Прямой запрет на использовании штампа с факсимиле действует в отношении ряда нормативно-правовых документов. К ним относятся: Использование факсимильной подписи на документах разрешено в: Факсимильная подпись действительна также на актах выполненных работ. Где можно использовать факсимильную подпись? Рассмотрим подробнее самый распространенный случай использования факсимильного оттиска: Может ли быть договор подписан факсимильной подписью?

Использование факсимиле в данной случае регламентируется п. В этой статье говорится, что легитимность факсимильной подписи обеспечивается простым соглашением сторон. На практике это означает, что при заключении договора стороны должны подписать дополнительное соглашение, в котором будут определены возможность и условия использования факсимильной подписи.

Отдельным пунктом необходимо указать срок действия данного документа. Соглашение может распространяться только на одну конкретную сделку или все последующие сделки, которые компания предполагает проводить с данным деловым партнером. В документе нужно указать, на каких документах можно ставить факсимильную подпись.

В дополнение к соглашению руководство компании должно обеспечить учет и контроль использования факсимильного штампа. Таким образом, на вопрос можно ли подписывать договор факсимильной подписью ответ будет утвердительным, при условии подписания соответствующего дополнительного соглашения к договору. Приказ о применении факсимильной подписи Если руководство компании приняло решение использовать в делопроизводстве факсимиле, то оно должно утвердить приказ об этом.

Необходимо подготовить Положение об использовании аналога копии руководителя. Образец приказа на факсимильную подпись приведен ниже. Приказ о применении факсимильной подписи. Образец Этим приказом руководитель определяет круг лиц, которые будут иметь право использовать факсимильную подпись. В тексте оговаривается, какие именно документы можно заверять факсимильной подписью. В приказе приводится перечень мероприятий и мер, которые обеспечат сохранность факсимильного штампа.

К таким мерам относится назначение лица, ответственного за хранение штампа. Эта обязанность должна быть закреплена в его должностной инструкции. Как организовать передачу документов на подпись, рассказывается в статье.

В делопроизводстве организации он используется для воспроизведения подписи руководителя в случае его отсутствия или при большом объеме документации, передаваемой на подпись.

Закон ограничивает использование факсимильного штампа. Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Адрес электронной почты. В такой ситуации на помощь приходит факсимиле. Однако не всегда это допустимо, а в некоторых случаях даже противозаконно. Нельзя использовать факсимиле на доверенностях, платежных и других документах, имеющих финансовые последствия. Случаи и порядок воспроизведения факсимильной подписи специальными законами не предусмотрены.

Таким образом, следуя буквальному толкованию закона, использование факсимиле допускается по договоренности между сторонами правоотношений. Вы успешно подали заявку на регистрацию! Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

Оставить комментарий на Факсимиле на документах Применение факсимиле и электронной подписи в документообороте компаний В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам.

Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп.

В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Законодательно же данное понятие нигде не закреплено, но упоминается в Гражданском кодексе РФ в п. Из данной статьи следует, что если партнёр согласен принять данный вид подписи, то подписываемый документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с простой подписью.

Так же в договоре можно зафиксировать конкретные условия об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. Если данный порядок будет нарушен то при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным. Используя выше изложенную статью ГК РФ, использование факсимиле возможно, только если это прямо предусмотрено в нормативном акте. Порядок применения Смысл печати, штампа и факсимиле: Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании.

Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи оплачено, получено и прочие. Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Письменная форма сделки обычно предполагает составление документа, выражающего ее содержание и подписываемого лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами п.

В данном случае речь идет об оригинальных собственноручных подписях на договорах. В соответствии с п. Таким образом, чтобы иметь возможность подписывать факсимиле договоры по соглашению сторон, сначала нужно подписать собственноручно соглашение об использовании факсимиле. Национальный стандарт Российской Федерации. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Юридические консультации Вопрос: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах далее- ПУД — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных?

В договорах — можно, если это предусмотрено соглашением сторон, в ПУД — нет. Поскольку законодательство не определяет случаи, в которых возможно указанное воспроизведение подписи, подписание договора факсимильными подписями будет правомерно только если это предусмотрено соглашением сторон.

При этом, по нашему мнению, включение в договор, который будет подписываться факсимильными подписями, такого соглашения не будет являться надлежащим соглашением о возможности подписания договора факсимильными подписями. Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля г.

Правительства Москвы от Москве от. Суть применения факсимиле в том, что оно заменяет подпись определенного лица на документе. При этом преимущество факсимильной подписи — в ускорении документооборота. Например, нужно срочно подписать договор, но руководитель отсутствует на месте. Работник, ответственный за использования факсимиле, может заверить документ от имени руководителя факсимильной подписью.

Юсипова Е. С одной стороны, это удобно можно срочно подписать документ в отсутствие руководителя; да и ему самому это устройство поможет быстрее справляться с кипой бумаг, накопившихся для подписания.

Автор рекомендует определенный порядок изготовления факсимиле.

Когда можно ставить факсимиле в документах

На каких первичных учетных документах можно ставить факсимиле руководителя? По общему правилу в соответствии с пунктом 2 статьи ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В настоящее время в области бухгалтерского учета действует Федеральный закон от С 1 января г. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. В настоящее время в Налоговом Кодексе Российской Федерации не предусмотрена возможность факсимильного воспроизведения подписи. Отметим также, что в настоящее время в Трудовом Кодексе Российской Федерации отсутствует прямое упоминание о праве на использование факсимильного воспроизведения подписи лиц при оформлении документации.

К ним относятся: Использование факсимильной подписи на документах разрешено в.

Использование факсимиле для подписания документов

Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств. Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство которое и дает возможность использовать факсимиле к ним не применяется.

На каких первичных учетных документах можно ставить факсимиле руководителя?

Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье. Что такое факсимиле? Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП. Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись.

Вопросы использования проставления факсимиле субъектами хозяйствования в документах, в особенности первичных, и сегодня привлекают повышенное внимание.

Для подписи первичных документов нельзя использовать факсимиле

Книга учета материальных ценностей. Образец товарного чека без кассового аппарата. Договор поставки товаров для муниципальных нужд. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ

Подписание первичных документов факсимиле

Актуальное постановление ВС, которое разъясняет, каким образом правильно использовать факсимиле для подписания документов в хозяйственном обороте, и иллюстрирует, как легко можно возражать против действительности первичных документов, которые годами подписывались между сторонами с помощью факсимиле, а теперь оказываются недействительными. Все же сложно бизнесу без грамотного и принципиального юриста, потому что убытки считаются иногда на миллионы. Якобы все просто. Есть пункт 3 ст. Но есть ст. Однако на практике даже, например, в крупных торговых сетях никто серьезно к этому не подходит, и многие подписываются как угодно и непонятно кем. Суд кассационной инстанции подчеркнул, что устная договоренность о факсимиле невозможна, а существование сложившейся практики по использованию факсимиле в нарушение ч. То есть, ответчику достаточно лишь возразить против подписания его представителем юридических и первичных документов с помощью факсимиле, и доказывать сумму долга уже надо другим непонятным для истца образом.

Это возможно, в частности, когда использование факсимиле Порядок оформления первичных документов установлен в ст.

Факсимильная подпись на счетах-фактурах

Мы занимаемся изготовлением факсимиле подписи, что представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись. Заказывая у нас, Вы получите факсимиле высокого качества, которое практически неотличимо от оригинала подписи, так как метод лазерной гравировки позволяет создать клише с разрешением до 96 точек на квадратный сантиметр. При большом количестве документов, на которых необходима подпись руководящего лица, или бухгалтера, удобство использования факсимиле неопровержимо. Согласно законам РФ, факсимиле имеет юридическую силу.

Контрагент организации предлагает применять факсимильные подписи при документальном оформлении сделки. Возможны ли в этом случае негативные налоговые последствия при признании организацией расходов по налогу на прибыль и применении вычетов по НДС? Порядок оформления первичных учетных документов регулируется Федеральным законом от Одним из обязательных реквизитов является подпись лица лиц , предусмотренного пунктом 6 части 2 Закона N ФЗ, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица лиц.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. centpassdown

    Потрачу на выборы пороха ко*ла!)))))

  2. Агния

    Шумно на улице

  3. Лидия

    СПАСИБО Вам огромное, Тарас Валерьевич, за ваши полезные и содержательные видео. Если у Вас есть такая возможность, сделайте, пожалуйста, ролик о том, как я могу ЛЕГАЛЬНО въехать, на небольшой срок, на нашу территорию, на оформленном на себя , по всем правилам, автомобиле с номерами ЕС, имея вид на жительство в одной из стран ЕС. Просто въехать на личном транспорте (авто, или мото повидать родных и знакомых. Как правильно и наименее безболезненно это сделать?

  4. Спартак

    Дякую. Не розумію за що дизлайки ставлять. Це ж корисна інформація. Чекаємо нових випусків. Хай щастить!

  5. Демид

    Добрый день.Банк подал в суд за задолженность по кредиту в ноябре 2014г. С этой даты начинается отсчет срока исковой давности? Таким образом банк изменил срок исполнения основного обязательства .С уважением Ваш постоянный подписчик